Privacyverklaring ROS BOUW B.V.

Laatst bijgewerkt: Augustus 2026

ROS BOUW B.V. respecteert de privacy van bezoekers van onze website, opdrachtgevers, contactpersonen, machinisten en riggers. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens

ROS BOUW B.V.
Beukenrode 358
2215 JT Voorhout
Nederland

KvK-nummer: 89176030
Telefoonnummer: 085 800 1615
E-mailadres: contact@kraanmachinistenverhuur.nl
Website: www.kraanmachinistenverhuur.nl

ROS BOUW B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u contact met ons opneemt of een formulier op onze website invult, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

naam en bedrijfsnaam;
telefoonnummer en e-mailadres;
projectlocatie;
gewenste startdatum en duur van het project;
het type machinist, rigger of machine dat wordt aangevraagd;
het verwachte aantal uren en de aard van de werkzaamheden;
informatie die u zelf in een bericht of aanvraag verstrekt.

Wanneer u zich bij ons aanmeldt als machinist of rigger, kunnen wij daarnaast gegevens verwerken over uw:

werkervaring en beschikbaarheid;
certificaten, diploma’s en opleidingen;
curriculum vitae;
woonplaats en reisbereidheid;
overige informatie die nodig is om uw inzetbaarheid te beoordelen.

Wij verzoeken u om via de website geen burgerservicenummer, volledige kopie van een identiteitsbewijs of andere gevoelige persoonsgegevens te verstrekken.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
het beoordelen van aanvragen en beschikbaarheid;
het opstellen en uitbrengen van offertes;
het voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten;
het plannen en coördineren van machinisten en riggers;
het beoordelen van aanmeldingen van zelfstandige professionals;
het voeren van onze bedrijfs- en financiële administratie;
het beveiligen, onderhouden en verbeteren van onze website;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is:

voor het uitvoeren of voorbereiden van een overeenkomst;
om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
voor een gerechtvaardigd bedrijfsbelang, zoals communicatie, planning, beveiliging en verbetering van onze dienstverlening;
op basis van toestemming, wanneer toestemming wettelijk vereist is.

Wanneer een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die deze gegevens nodig hebben voor onze bedrijfsvoering of dienstverlening, waaronder:

onze website- en hostingprovider;
leveranciers van e-mail- en IT-diensten;
onze boekhouder, accountant of administratieve dienstverlener;
opdrachtgevers of projectpartners, voor zover dit noodzakelijk is voor een mogelijke of overeengekomen inzet;
overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Daarbij hanteren wij in beginsel de volgende termijnen:

algemene contact- en beschikbaarheidsaanvragen: maximaal twee jaar na het laatste contact, wanneer geen overeenkomst tot stand komt;
aanmeldingen van machinisten en riggers: uiterlijk vier weken na afronding van de beoordeling wanneer geen samenwerking tot stand komt, tenzij toestemming is gegeven om de gegevens maximaal één jaar te bewaren;
gegevens die onderdeel zijn van een overeenkomst, factuur of financiële administratie: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn, doorgaans zeven jaar;
overige gegevens: zolang dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of voor de behandeling van een geschil.

7. Beveiliging

ROS BOUW B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Ondanks deze maatregelen kan gegevensoverdracht via internet nooit volledig zonder risico plaatsvinden.

8. Cookies en technische gegevens

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en mogelijk advertentiecookies en vergelijkbare technieken. Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken. Analytische cookies helpen ons het gebruik van de website te begrijpen en te verbeteren. Advertentiecookies kunnen worden gebruikt om advertenties af te stemmen en de resultaten daarvan te meten.

Cookies waarvoor wettelijk toestemming vereist is, worden pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookiemelding. U kunt cookies weigeren of uw eerder gemaakte keuze via de cookie-instellingen aanpassen of intrekken. Het weigeren van niet-noodzakelijke cookies heeft geen gevolgen voor de werking van de noodzakelijke onderdelen van de website.

Bij een bezoek aan onze website kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browsertype, apparaat en bezochte pagina’s. Deze gegevens worden gebruikt voor de beveiliging, werking en verbetering van de website.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer een door ons gebruikte dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke grondslag en passende waarborgen aanwezig zijn.

10. Uw privacyrechten

U heeft onder voorwaarden het recht om:

uw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
uw gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking;
uw gegevens over te laten dragen;
eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek indienen via contact@kraanmachinistenverhuur.nl. Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit vast te stellen. Stuur niet uit eigen beweging een volledige kopie van uw identiteitsbewijs mee.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

ROS BOUW B.V. neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke gevolgen voor personen hebben.

12. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen

ROS BOUW B.V. kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie wordt altijd op deze website gepubliceerd.